In der ISO 27001, einem international anerkannten Standard für Informationssicherheitsmanagement, gibt es die Rolle des Prozess Owners. Der Prozess Owner spielt eine wichtige Rolle bei der Umsetzung und Aufrechterhaltung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) in einer Organisation. Die Hauptaufgaben eines Prozess Owners in Bezug auf ISO 27001 umfassen:

1. Verantwortung für spezifische Prozesse: Der Prozess Owner ist für die Identifizierung, Entwicklung, Implementierung und Überwachung bestimmter Informationssicherheitsprozesse in der Organisation verantwortlich. Diese Prozesse können beispielsweise die Zugriffskontrolle, die Datensicherung, das Risikomanagement oder die Incident Response betreffen.
2. Definition von Prozesszielen und -richtlinien: Der Prozess Owner definiert klare Ziele und Richtlinien für den zu verantwortenden Prozess. Dies umfasst die Festlegung von Sicherheitsanforderungen, Verfahren und Maßnahmen, um die Sicherheit der Informationen zu gewährleisten.
3. Überwachung und Verbesserung: Der Prozess Owner überwacht kontinuierlich die Wirksamkeit des Prozesses, indem er Leistungskennzahlen (KPIs) und Metriken verwendet. Er identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten und führt erforderliche Anpassungen durch, um die Prozessleistung zu optimieren.
4. Compliance sicherstellen: Der Prozess Owner stellt sicher, dass der zu verantwortende Prozess die Anforderungen der ISO 27001 und anderer relevanter Vorschriften und Standards erfüllt. Er kann bei Audits und Überprüfungen behilflich sein und sicherstellen, dass festgestellte Abweichungen behoben werden.
5. Ressourcenverwaltung: Der Prozess Owner koordiniert und verwaltet die Ressourcen, die für den Betrieb des Prozesses benötigt werden. Dazu gehören personelle Ressourcen, Budgets und technische Infrastruktur.
6. Kommunikation und Schulung: Der Prozess Owner kommuniziert mit den relevanten Stakeholdern in der Organisation und stellt sicher, dass Mitarbeiter und Beteiligte die Anforderungen des Prozesses verstehen. Er kann Schulungen und Schulungsmaterialien bereitstellen.
7. Incident Management: Insbesondere im Kontext der Informationssicherheit ist der Prozess Owner für das Incident Management im Zusammenhang mit seinem Prozess verantwortlich. Das bedeutet, dass er auf Sicherheitsvorfälle reagiert, Untersuchungen durchführt und Maßnahmen zur Behebung von Sicherheitsverletzungen ergreift.
8. Dokumentation und Aufzeichnungen: Der Prozess Owner ist für die Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit seinem Prozess verantwortlich. Dies umfasst beispielsweise Prozessbeschreibungen, Protokolle und Berichte.

Die Rolle des Prozess Owners ist entscheidend für die effektive Umsetzung und Aufrechterhaltung eines ISMS gemäß ISO 27001. Jeder Prozess innerhalb des ISMS sollte einen klaren Verantwortlichen (Prozess Owner) haben, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsanforderungen erfüllt werden und die Prozesse kontinuierlich verbessert werden.