In der ISO 27001, einem international anerkannten Standard für Informationssicherheitsmanagement, spielt der Data Owner (Dateninhaber) eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Sicherung von Daten in einer Organisation. Die Aufgaben des Data Owners umfassen:

1. Verantwortung für bestimmte Daten: Der Data Owner ist für die Identifikation und Klassifizierung bestimmter Daten oder Datenkategorien in der Organisation verantwortlich. Dies schließt personenbezogene Daten, vertrauliche Unternehmensinformationen und andere sensible Daten ein.
2. Festlegung von Zugriffsrechten: Der Data Owner bestimmt, wer auf die von ihm verwalteten Daten zugreifen darf. Er legt Zugriffsrechte und -berechtigungen fest und sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen oder Systeme auf diese Daten zugreifen können.
3. Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen: Der Data Owner entwickelt Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen. Dies kann die Verschlüsselung von Daten, die regelmäßige Sicherung von Daten und die Implementierung von Zugriffskontrollen umfassen.
4. Überwachung der Datensicherheit: Der Data Owner überwacht kontinuierlich die Sicherheit der von ihm verwalteten Daten. Dies kann die Überprüfung von Zugriffsprotokollen, die Identifizierung von Sicherheitsrisiken und die Durchführung von Sicherheitsaudits umfassen.
5. Compliance sicherstellen: Der Data Owner stellt sicher, dass die Verarbeitung und Speicherung der Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften erfolgt. Dies kann die Einhaltung von Datenschutzgesetzen wie der DSGVO in der Europäischen Union einschließen.
6. Datenklassifizierung: Der Data Owner klassifiziert Daten basierend auf ihrer Sensitivität und Bedeutung für die Organisation. Dies hilft dabei, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu bestimmen und den Schutz von Daten entsprechend zu priorisieren.
7. Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern: Der Data Owner arbeitet eng mit anderen Abteilungen und Verantwortlichen in der Organisation zusammen, um sicherzustellen, dass Daten angemessen geschützt und verwendet werden. Dies kann die Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten, IT-Abteilungen und anderen beteiligten Parteien einschließen.
8. Incident Management: Bei Datenschutzverletzungen oder Sicherheitsvorfällen ist der Data Owner für die Koordination der Incident-Response-Maßnahmen in Bezug auf die von ihm verwalteten Daten verantwortlich.
9. Dokumentation und Aufzeichnungen: Der Data Owner erstellt und pflegt Dokumentationen und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit den verwalteten Daten. Dies kann die Erstellung von Dateninventaren und -katalogen umfassen.

Die Rolle des Data Owners ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Daten in einer Organisation ordnungsgemäß geschützt und verwaltet werden. Diese Verantwortung erstreckt sich auf alle Arten von Daten, unabhängig davon, ob es sich um personenbezogene Daten von Kunden, Unternehmensgeheimnisse oder andere Arten von Informationen handelt. Die genauen Aufgaben eines Data Owners können je nach Organisation und spezifischer Datenlandschaft variieren.