Ein Asset Owner (auch Vermögensinhaber oder Ressourceninhaber genannt) ist eine Person oder eine Organisation, die für die Verwaltung und den Schutz von bestimmten Vermögenswerten oder Ressourcen in einem Unternehmen oder einer Organisation verantwortlich ist. Die Hauptaufgaben eines Asset Owners umfassen normalerweise Folgendes:
- Identifikation und Klassifizierung von Vermögenswerten: Der Asset Owner ist dafür verantwortlich, alle Vermögenswerte oder Ressourcen zu identifizieren, die für das Unternehmen von Wert sind. Dies kann physische Vermögenswerte wie Gebäude und Ausrüstung sowie digitale Vermögenswerte wie Datenbanken und Software umfassen.
- Bewertung von Vermögenswerten: Der Asset Owner bewertet die Vermögenswerte hinsichtlich ihres Wertes, ihrer Bedeutung für das Unternehmen und ihres potenziellen Risikos. Dies hilft bei der Festlegung von Prioritäten für den Schutz und die Sicherheit der Vermögenswerte.
- Festlegung von Richtlinien und Standards: Der Asset Owner ist in der Regel dafür verantwortlich, Richtlinien und Standards für den Schutz und die Verwaltung der Vermögenswerte zu entwickeln. Diese Richtlinien können Sicherheitsanforderungen, Zugriffsrichtlinien und andere Best Practices umfassen.
- Zuweisung von Verantwortlichkeiten: Der Asset Owner weist die Verantwortlichkeiten für die Verwaltung und den Schutz der Vermögenswerte innerhalb der Organisation zu. Dies kann die Benennung von Asset Custodians oder Asset Managers beinhalten, die für die tägliche Verwaltung und Sicherheit der Vermögenswerte verantwortlich sind.
- Überwachung und Überprüfung: Der Asset Owner überwacht regelmäßig die Einhaltung der Richtlinien und Standards für die Vermögenswerte. Dies kann Überprüfungen, Audits und Berichterstattung einschließen, um sicherzustellen, dass die Vermögenswerte angemessen geschützt sind.
- Entscheidungen über Investitionen und Risiken: Der Asset Owner trifft Entscheidungen über Investitionen in Vermögenswerte, die Verbesserung der Sicherheit von Vermögenswerten und die Akzeptanz von Risiken im Zusammenhang mit Vermögenswerten. Dies kann die Allokation von Ressourcen für Sicherheitsmaßnahmen einschließen.
- Kommunikation mit Stakeholdern: Der Asset Owner kommuniziert mit anderen Stakeholdern in der Organisation, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse und Anforderungen im Zusammenhang mit den Vermögenswerten erfüllt werden. Dies kann die Kommunikation mit der IT-Abteilung, dem Management und anderen relevanten Abteilungen umfassen.
Insgesamt ist der Asset Owner eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass Vermögenswerte angemessen geschützt, verwaltet und genutzt werden, um den Geschäftsbetrieb und die Ziele einer Organisation zu unterstützen. Je nach Art der Organisation können die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Asset Owners variieren.